Personeelsadministratie

Rust, overzicht en zekerheid

De personeelsadministratie is een belangrijke basis voor effectief HR-beleid. Vaak kost het meer tijd en aandacht dan je lief is. Wil je stress door veranderende regelgeving, fouten en versnipperde informatie voorkomen? Laat de personeelsadministratie aan ons over. Zo haal je rust, overzicht en zekerheid in huis.

 

Voordelen van Personeelsadministratie

» Tijdsbesparing

Door de administratie uit te besteden heb jij meer tijd voor de kernactiviteiten van jouw organisatie.

» Actueel en zonder fouten

Wijzigingen in cao’s of regelgeving? We zorgen dat jouw personeelsadministratie actueel en foutloos is.

» Overzicht

In InSite vind je overzichten met actuele en relevante gegevens. Denk aan het aantal jaren dat een medewerker in dienst is, verlofsaldi en basisroosters.

» Gemak

De werkprocessen zijn taakgestuurd. Loopt een contract af of is een jubileum in zicht? Medewerkers en leidinggevenden krijgen automatisch een seintje om actie te ondernemen.

» Professionele ondersteuning

Je kunt terugvallen op deskundig advies bij vragen over contracten, mutaties en personeelsdossiers.

 

Voor wie

Voor bibliotheken, culturele instellingen en MFCO’s met medewerkers op de loonlijst.

 

Wat we voor je doen

Wij ondersteunen je bij de uitvoering van personele processen. Denk dan aan:

  • Arbeidsovereenkomsten opstellen, vastleggen en wijzigingen doorvoeren
  • Mutaties in dienstroosters verwerken
  • Verlofaanvragen verwerken
  • Verlof berekenen en registreren
  • Administratie ziekteverzuim bijhouden

 

Hoe pakken we dat aan?

Stap 1: Intake

We starten met een open gesprek over onze diensten. De personeelsadministratie bieden we altijd aan in combinatie met salarisadministratie en HR advies. Hierdoor kunnen we kwaliteit leveren.

Stap 2: Afspraken over werkzaamheden

In een SLA-overeenkomst maken we afspraken over werkzaamheden en wat we van jullie nodig hebben.

Stap 3: We gaan met jouw personeelsadministratie aan de slag

Medewerkers en leidinggevenden geven mutaties via InSite door en wij verwerken deze. Heb je vragen? Onze Personeelsdesk is het centrale aanspreekpunt.

Stap 4: Andere wensen? Vraag naar de mogelijkheden

Heb je aanvullende werkzaamheden voor ons? Zoals het opstellen van een vaststellingsovereenkomst of het vastleggen van eigen bedrijfsregelingen? Vraag ernaar en je krijgt een offerte voor het meerwerk.

Stap 5: Evaluatie van de dienstverlening

Hoe ervaar je onze dienstverlening? Dat willen we graag weten. Daarom plannen we regelmatig een evaluatie in.

 

Praktisch

Duur: afhankelijk van de situatie.

Kosten: op aanvraag.

Locatie: online of op locatie.

Maatwerk: altijd mogelijk.

Meer weten of direct aan de slag?
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Ruben van den Outenaar

Ruben van den Outenaar

Teamleider HR

06 13 18 60 48 ruben.vandenoutenaar@rijnbrink.nl

Heb je vragen of wil je meer weten?

Heb je vragen of wil je meer weten over hoe we samen bouwen aan een vaardiger, creatiever en slimmer Overijssel en Gelderland? We ondersteunen bibliotheken, cultuurorganisaties, onderwijsinstellingen en muziekverenigingen in hun maatschappelijke opgaven. Neem gerust contact met ons op! Samen maken we het verschil.

Neem contact met ons op