Workshops, lezingen of klasbezoeken: als bibliotheek organiseer je allerlei activiteiten. Daar komt veel bij kijken. Denk aan afstemming over de inhoud en de inzet van personeel. Maar ook het vastleggen van allerlei data, bijvoorbeeld voor de Wsob-verantwoording. Loop jij bij de organisatie van activiteiten tegen knelpunten aan? Doe dan de workshop Plannen en Organiseren.
Je krijgt inzicht in de verschillende fases van het activiteitenproces, wie betrokken zijn bij een activiteit, welke rol mensen hebben en wat de informatiebehoefte is.
We leggen het proces rondom de organisatie van activiteiten vast. Dit geeft helderheid en voorkomt stress.
We bekijken goed wat in het huidige proces beter kan. Het resultaat? Praktische adviezen, quick wins binnen de bestaande systemen en een kort marktonderzoek naar geschikte ondersteunende software.
Deze workshop is voor iedereen die betrokken is bij de organisatie van activiteiten. Wil je als MT-lid duidelijke, betrouwbare stuurinformatie? Heb je als projectleider behoefte aan meer grip op het proces? Of ben je bibliotheekmedewerker en wil je deelnemers makkelijker kunnen registreren? Plannen en Organiseren is er voor jou.
Tijdens deze workshop ontdek je hoe een activiteitenproces is opgebouwd en hoe je verbeterpunten kunt herkennen. We kijken naar de huidige werkwijze en de gewenste situatie, zodat duidelijk is wat beter kan. De workshop bestaat uit 2 sessies.
Een activiteit organiseren kan alleen als mensen, processen en technologie in balans zijn. Wat er nodig is om die balans te vinden, verschilt per organisatie.
Voor sessie 1 ontvang je een Excel-formulier met vragen, om de informatiebehoefte in kaart te brengen.
We doorlopen samen het gewenste activiteitenproces en bespreken de aangeleverde informatie. Zo krijg je inzicht in de opbouw van het proces en de gedachte achter de verschillende stappen.
We vergelijken de huidige werkwijze met het gewenste proces. En bespreken: wat zijn de verschillen, knelpunten en verbeterkansen?
Welke verbeterpunten gelden specifiek voor jouw organisatie? Is er meer kennis en opleiding nodig voor de medewerkers? Kunnen we de processen scherper inrichten? Of is er behoefte aan een systeem dat de mensen en processen kan ondersteunen?
Je ontvangt een overzicht van aanbevelingen die passen bij jouw organisatie. De aanbevelingen helpen je onderbouwde keuzes te maken over het inrichten en verbeteren van je activiteitenorganisatieproces. Je kunt dit zelf oppakken, maar wij kunnen je hier ook bij helpen.
Duur: het hele traject duurt 2 tot 3 maanden, afhankelijk van beschikbaarheid.
Tijdsinvestering sessie:
Kosten: je ontvangt een offerte. (In Overijssel zijn subsidies beschikbaar voor deze dienst.)
Locatie: op locatie. Vergaderruimte met groot scherm.
Heb je vragen of wil je meer weten over hoe we samen bouwen aan een vaardiger, creatiever en slimmer Overijssel en Gelderland? We ondersteunen bibliotheken, cultuurorganisaties, onderwijsinstellingen en muziekverenigingen in hun maatschappelijke opgaven. Neem gerust contact met ons op! Samen maken we het verschil.
Neem contact met ons op
