Microsoft 365-advies

Soepel aan de slag met Microsoft 365

Microsoft 365 brengt je veel: alles in de Cloud, makkelijker samenwerken en iedereen kan overal bij. Logisch dus, dat je als bibliotheek die stap hebt gemaakt. Toch kan het gebruik van Microsoft 365 je vaak meer brengen dan al het geval is. Wil jij de modules optimaal inzetten voor communicatie? En je bestandbeheer nog efficiënter maken? Zet onze dienst M365-advies in voor deskundig advies en een strak plan. Wij helpen je stap voor stap, van strategie tot praktisch gebruik. Zodat Microsoft 365 voor jullie werkt, gebruiksvriendelijk is en jullie dienstverlening verbetert.

Voordelen van M365-advies

» Advies op maat

Je kunt rekenen op deskundig advies over Microsoft 365. Profiteer van onze ervaring vanuit andere bibliotheken om jullie processen op maat in te richten in M365.

» Lezen en schrijven met je ICT-leverancier

Wij zijn thuis in de wereld van bibliotheken en van ICT. Je zet ons dus gemakkelijk in als vertaler in de afstemming met je ICT-leverancier.

» Meer kennis en bewustwording

Leer alles wat je moet weten over Microsoft 365 in onze trainingen en workshops. Zo gebruiken jullie dit systeem met gemak.

Voor wie

M365-advies is voor bibliotheken die deskundig advies en ondersteuning willen bij de optimalisatie van Microsoft 365. Of die behoefte hebben aan een vertaler in de samenwerking met de ICT-leverancier.

Wat we voor je doen

Het doel van onze dienst: een werkend, gebruiksvriendelijk M365-systeem voor jouw bibliotheek. Dat doen we met advies en ondersteuning bij:

de keuze welke M365-modules je gaat gebruiken, bijvoorbeeld het in gebruik nemen van Teams als communicatieplatform;

de implementatie van die modules;

het praktisch gebruik van de modules door jullie medewerkers.

Een helpdesk zijn we niet. Heb je een spoedvraag of probleem met M365 of andere ICT-zaken? Dan kan je terecht bij je ICT-leverancier.

Hoe pakken we dat aan?

Ons M365-adviesteam bestaat uit een projectleider en een M365-expert. Zij helpen je stap voor stap.

Stap 1: Inventarisatie en keuze

In een startgesprek inventariseert de projectleider jullie wensen en doelen. Onze M365-expert maakt de doorvertaling naar de inrichting van M365. Hierbij hoort bijvoorbeeld ook de inrichting van de ideale Teams-/Kanalen-/Mappenstructuur. Jullie kunnen varen op onze ruime ervaring met andere bibliotheken. Dat maakt jullie keuze makkelijker. Ook kunnen we samen een M365-beleidsstuk opstellen, zodat jullie keuzes vastliggen voor de organisatie.

Stap 2: Implementatie: plan van aanpak

Is de keuze gemaakt? Dan helpen wij jullie bij de doorvoering van de wijzigingen. Hierbij hebben we soms ook jullie ICT-leverancier nodig.

Stap 3: Praktisch gebruik van M365

Na implementatie is de vraag: hoe neem je medewerkers mee in de nieuwe manier van werken? Handleidingen en begeleiding ontbreken vaak. Onze projectleider en M365-expert verzorgen trainingen en workshops over het gebruik van M365. Denk aan een Teams- of Outlook-training. Expert-trainingen over het gebruik van Planner, Forms of OneNote geven we ook.

Stap 4: Vraagbaak bij dagelijks gebruik

Loop je in het dagelijks gebruik van M365 tegen zaken aan? Of zijn er vragen waarin je ICT-leverancier onvoldoende kan meedenken? Ook daarvoor is M365-advies. Schakel ons gerust in als vertaler naar de leverancier.

Praktisch

Duur: afhankelijk van de mate van ondersteuning.

Kosten: je ontvangt een offerte op maat. Afhankelijk van de vraag zijn er subsidiemogelijkheden.

Locatie: online of op locatie.

Meer weten of direct aan de slag?
Corine staat voor je klaar!

Corine Mensink

Privacy Officer & Informatiemanager

privacy@rijnbrink.nl