Als bibliotheek of MFCO heb je regelmatig te maken met externe partijen. Denk aan je IT-leverancier, scholen, partners bij activiteiten of een bedrijf dat een mailing voor je verzorgt. Krijgt zo’n externe partij te maken met het verwerken van persoonsgegevens namens jouw organisatie? Dan ontvang je een verwerkersovereenkomst om te tekenen. Het is belangrijk dat de overeenkomst goed is opgesteld, want jouw organisatie blijft verantwoordelijk voor de persoonsgegevens. Maar hoe weet je of de afspraken in dit contract de juiste zijn? En of ze voldoen aan de eisen van de AVG? Rijnbrink helpt je met de dienst Controle Verwerkersovereenkomst.
Controle Verwerkersovereenkomst
Wat is een verwerkersovereenkomst precies?
Dit is een contract tussen een organisatie (de verantwoordelijke) en een externe partij (de verwerker) die namens die organisatie persoonsgegevens verwerkt. De afspraken gaan over beveiliging van de gegevens, geheimhouding en de rechten van betrokkenen. Veel onderdelen zijn wettelijk voorgeschreven en staan dus vast. Andere onderdelen zijn onderhandelbaar: ze kunnen aangepast worden. Zoals de manier waarop meldingen van datalekken plaatsvinden of de precieze beveiligingsmaatregelen.
Voordelen van de Controle Verwerkersovereenkomst
» Zekerheid
Na onze controle weet je dat de overeenkomst voldoet aan de eisen van de AVG.
» Gedegen advies
Wij denken met je mee! Je kunt rekenen op gedegen advies over de onderhandelbare onderdelen van de overeenkomst.
Voor wie
Deze dienst is voor organisaties die zelf geen expertise hebben op het gebied van verwerkersovereenkomsten.
Hoe pakken we het aan?
Stap 1: We duiken in de inhoud van de overeenkomst
Stuur de verwerkersovereenkomst via een (beveiligde) SharePoint-link naar privacy@rijnbrink.nl. Wij duiken vervolgens in de inhoud.
Stap 2: Je ontvangt ons advies
Na de controle krijg je een checklist met de uitkomst per onderdeel. Hierin staat ons advies: verwerkersovereenkomst accepteren, accepteren met aanpassingen of niet accepteren. Per afgewezen onderdeel krijg je een toelichting.
Stap 3: Neem contact op bij vragen
Heb je vragen over de checklist? Wij beantwoorden ze graag.
Praktisch
Duur: je krijgt de checklist met ons advies 4 werkdagen na aanlevering van de overeenkomst.
Kosten: je ontvangt een offerte.
Meer weten of direct aan de slag?
Onze privacy officer staat voor je klaar
