Gebruik je als bibliotheek of MFCO veel verschillende applicaties, maar ontbreekt het overzicht? Vraag je je af welke systemen echt waarde toevoegen, waar risico’s zitten of waar processen slimmer kunnen? Een informatieplan helpt je verder! Hiermee krijg je inzicht in hoe jouw informatievoorziening ervoor staat. En ontdek je hoe je meer haalt uit jouw digitale omgeving.
Je krijgt een goed beeld van de applicaties, processen en gegevensstromen binnen jouw organisatie. Welke systemen ondersteunen jullie werk goed? Waar zit overlap? En waar liggen kansen voor verbetering? Je weet niet alleen wat beter kan, maar ook wat al goed gaat.
Je ontvangt een informatieplan met een roadmap op hoofdlijnen. Dat helpt om gericht keuzes te maken en vervolgstappen te bepalen. Niet alles hoeft tegelijk. Samen bepalen we welke onderwerpen de meeste aandacht vragen en waar je als eerste mee aan de slag kunt gaan.
Het informatieplan helpt om intern én extern duidelijk te maken waar je staat en waar je naartoe wilt. Bijvoorbeeld richting management, bestuur of gemeente.
Het informatieplan is voor bibliotheken en MFCO’s die meer willen halen uit hun digitale omgeving, door inzicht in knelpunten en kansen. Het traject is vooral interessant voor directeuren, managers, MT-leden en medewerkers die betrokken zijn bij ICT, informatievoorziening of bedrijfsvoering.
Onze informatiemanagers begeleiden jouw bibliotheek of MFCO tijdens het hele traject. We werken met een vaste aanpak, maar het informatieplan is altijd van jullie zelf.
Wij bepalen niet wat goed of fout is. Door de juiste vragen te stellen, helpen we jullie om kritisch naar de eigen informatievoorziening te kijken. Samen bespreken we onderwerpen als samenwerking tussen systemen, gegevensbeheer, beveiliging en toegankelijkheid. Het resultaat: een informatieplan dat jullie vooruithelpt.
Het traject bestaat uit twee sessies op locatie bij jullie bibliotheek of MFCO. Daarbij sluiten collega’s vanuit verschillende afdelingen aan. Juist die brede blik helpt om een compleet beeld te krijgen.
Vooraf verzamelen jullie relevante informatie. Denk aan een overzicht van gebruikte applicaties en strategische documenten zoals een meerjarenplan.
Tijdens de eerste sessie brengen we samen de huidige situatie in kaart. Hoe gebruiken jullie de applicaties? Hoe beheren jullie de gegevens? Welke onderwerpen vragen aandacht?
Na de eerste sessie verwerken en analyseren wij alle informatie. We brengen patronen, verbeterpunten en aandachtspunten overzichtelijk samen.
Tijdens de tweede sessie bespreken we de uitkomsten. Jullie bepalen zelf welke verbeterpunten prioriteit krijgen en waar je als eerste mee aan de slag wilt. Samen maken we een roadmap voor de komende jaren.
Na ongeveer twee à drie maanden nemen we opnieuw contact op. Hoe gaat het met de verbeterpunten? Is er behoefte aan extra ondersteuning? We denken graag met je mee.
Duur: ongeveer 1 maand.
Tijdsinvestering: ongeveer 6 uur per deelnemer, exclusief voorbereiding.
Sessies: sessie 1: 4 uur, sessie 2: 2 uur.
Kosten: het informatieplan wordt uitgevoerd vanuit de steuntaak en is kosteloos voor bibliotheken in Gelderland en Overijssel
Locatie: op locatie bij jouw bibliotheek of MFCO
Heb je vragen of wil je meer weten over hoe we samen bouwen aan een vaardiger, creatiever en slimmer Overijssel en Gelderland? We ondersteunen bibliotheken, cultuurorganisaties, onderwijsinstellingen en muziekverenigingen in hun maatschappelijke opgaven. Neem gerust contact met ons op! Samen maken we het verschil.
Neem contact met ons op
