Procesbegeleiding PDCA

Aan de slag met de PDCA-cyclus voor structuur en samenhang in beleid

Meerjarenplannen, jaardoelen, activiteitenplannen: als bibliotheek zet je van alles op papier. In de praktijk blijkt het vaak lastig om grip op het geheel te houden. Hoe zorg je voor samenhang? Hoe volg je de voortgang en stuur je op tijd bij? En hoe maak je daarbij eenvoudig gebruik van alle beschikbare data? Dit vraagt om een Plan-Do-Check-Act-cyclus (PDCA) die staat als een huis. Ontdek hoe wij je helpen dit sturingsinstrument te laten werken.

Voordelen van Procesbegeleiding PDCA

Inzet van onze informatiemanager levert je veel op:

» Samenhang in beleid, grip op de uitvoering

Alle plannen van jouw bibliotheek vormen een logisch geheel. Je hebt overzicht en werkt doelgericht aan deze plannen. Iedereen weet wat er gedaan wordt en met welk doel.

» Tijdig bijsturen op basis van feiten

Je volgt de voortgang en resultaten van activiteiten continu. Hierdoor kun je tijdig bijsturen als dat nodig is.

» Sneller en eenvoudiger stuurinformatie aanleveren

Data aanleveren voor kwartaal-, jaar- en de Wsob-rapportages? Dat kost je veel minder tijd.

» Leren en verbeteren als vaste routine

De PDCA-cyclus wordt onderdeel van de dagelijkse praktijk. De stuurinformatie helpt om je activiteiten, informatiebeheer en bredere bedrijfsvoering continu te verbeteren.

Voor wie

Procesbegeleiding PDCA is voor bibliotheken en MFCO’s die behoefte hebben aan structuur en samenhang in beleid. En die meer grip willen op de uitvoering van plannen in de praktijk.

Wat we voor je doen

Wij helpen je om de PDCA-cyclus goed in te bouwen in je organisatie. Onze informatiemanager begeleidt je stap voor stap. Samen zorgen we voor een duidelijke samenhang tussen:

Meerjarenvisie en strategische doelen.

Jaarplannen en prestatieafspraken.

Concrete activiteitenplannen, gekoppeld aan de Wsob-categorieën.

Hoe pakken we dat aan?

Stap 1: Kick-off

In een kick-off maken we kennis en verzamelen we alle relevante informatie: meerjarenvisie, jaarplannen, prestatieafspraken en bestaande activiteiten.

Stap 2: Visualisatie samenhang en werkproces

Onze informatiemanager maakt overzichtelijk hoe alles samenhangt en brengt het gewenste werkproces in kaart.

Stap 3: We maken een verbeterplan

We kijken goed waar winst te behalen is. Kan de activiteitenregistratie beter? Lopen bepaalde werkprocessen niet goed? Moeten we de overlegcyclus anders inrichten? Je ontvangt een plan met heldere verbeterpunten.

Stap 4: Aan de slag met de financiering

We onderzoeken samen de financieringsmogelijkheden. Afhankelijk van het budget voeren we de verbeteringen door.

Stap 5: Afronding en borging

Onze inzet zit erop. We evalueren en laten je organisatie achter met een PDCA-cyclus die ook in de toekomst wérkt.

Praktisch

Duur: gemiddeld 3 maanden.

Tijdsinvestering: afhankelijk van de mate van ondersteuning, ga uit van 8 dagen.

Kosten: je ontvangt een offerte. Soms zijn er subsidiemogelijkheden.

Locatie: op locatie.

Meer weten of direct aan de slag?
Esther staat voor je klaar!

Esther ten Hoeve

Informatiemanager & Projectleider DIG

06 45 13 66 79 esther.tenhoeve@rijnbrink.nl