De kracht van recruitment: matchen in de bibliotheeksector
Recruitment in de bibliotheeksector vraagt om meer dan alleen een vacature online zetten en hopen op de juiste reactie. Het vraagt om gerichte werving, kennis van de sector en oog voor de mens achter het cv. Bij Rijnbrink krijgt recruitment daarom steeds meer vorm als een zelfstandige dienstverlening: RecruitmentKracht. Een groeiende dienst voor bibliotheken, multifunctionele culturele organisaties (MFCO’s) en culturele organisaties die ondersteuning zoeken bij grote en kleine recruitmentvraagstukken. We spreken Sondra en Sophie die samen de drijvende kracht zijn achter RecruitmentKracht.
Recruitment is mensenwerk
Voor Sophie, recruitment adviseur, draait het in de kern om één ding: de match. Recruitment is voor haar geen administratieve stap, maar een proces waarin je zorgvuldig verbindt. ‘Ik vind het matchmaken het allerleukste. Ik kijk naar wie er binnenkomt en of iemand écht past bij het team.’ Recruitment in de bibliotheeksector is volgens haar veel meer dan een vacature plaatsen. Het is zoeken naar iemand die past bij de energie van de organisatie, bij de doelgroep en bij de ambities. ‘Iedere bibliotheek is anders. Een kleine organisatie met één medewerker vraagt om iets totaal anders dan een grote organisatie met meerdere specialisten.’
Sondra, recruitment manager, knikt. ‘Ik ben een echte netwerker en krijg er energie van om mensen aan elkaar te koppelen. Maar ik vind het ook mooi om te bouwen aan het proces erachter. Structuur aanbrengen, één lijn neerzetten, zorgen dat recruitment professioneel staat.’
Van ondersteuning naar volwaardige dienstverlening
Recruitment begon bij Rijnbrink ooit als onderdeel van de HR-afdeling. Inmiddels is het uitgegroeid tot een zelfstandige dienst. ‘We hebben echt een groei meegemaakt. Met de komst van Sondra kunnen we nu dienstverlening aanbieden met verschillende pakketten. Passend bij de vraag van de bibliotheek,’ vertelt Sophie.
Dat betekent dat bibliotheken bij Rijnbrink terecht kunnen met al hun recruitmentvraagstukken. Soms gaat het om administratieve ondersteuning in het proces. Soms om het volledig uit handen nemen van de werving en selectie. En soms om gerichte expertise bij een specifieke vacature. ‘We kijken op welk niveau een bibliotheek ondersteuning nodig heeft’, zegt Sophie. ‘Iedere organisatie is anders, dus de aanpak ook.’
De kracht van sectorkennis
Recruitment in de bibliotheeksector is geen standaardrecept. Functietitels, teamsamenstellingen en doelgroepen verschillen per regio en organisatie. Wat in de ene gemeente werkt, hoeft elders niet hetzelfde effect te hebben.
Doordat Rijnbrink met meerdere bibliotheken samenwerkt, zien Sophie en Sondra goed wat werkt. Ze weten welke functietitels reacties opleveren en hoe je verschillende doelgroepen bereikt. Maar minstens zo belangrijk: ze zien wat een team nodig heeft.
‘Vaak zit de kracht in het voorwerk’, zegt Sondra. ‘Wat heb je eigenlijk nodig in je team? Als je al vier rustige mensen hebt zitten, kan een bruisende collega een goede aanvulling zijn en een andere energie meebrengen. Dat soort details maken het verschil.’ Dat voorwerk voorkomt mismatches en vergroot de kans op duurzame plaatsingen. Niet alleen de beste kandidaat op papier telt, maar vooral de juiste match in de praktijk.
RecruitmentKracht bij Cultura Ede
Een voorbeeld van RecruitmentKracht in de praktijk is de samenwerking met Cultura Ede. Voor de vacature van Manager Informatie & Advies vroegen zij Rijnbrink om mee te denken in het wervingstraject. Sondra ondersteunde bij het aanscherpen van de vacaturetekst en het uitzetten van de vacature via verschillende kanalen. Tijdens het proces hield ze zicht op de respons, dacht ze mee in de selectie en sloot ze aan bij de eerste gespreksronde. Ook nam ze een deel van de communicatie met kandidaten op zich en ondersteunde ze bij de afronding van het traject.
Die combinatie van meedenken, structureren en ontzorgen werd door Cultura als prettig, vertelt Melissa Verwaal, HR-medewerker bij Cultura. ‘Sondra schakelt snel, is goed bereikbaar, houdt ons goed op de hoogte en denkt echt met ons mee in het proces. Zij heeft ons goed kunnen helpen aan de juiste kandidaat.’
Eerlijk en zorgvuldig proces
RecruitmentKracht gaat niet alleen over het vinden van de juiste kandidaat, maar ook over hoe je het proces inricht. Sophie: ‘Als mensen worden afgewezen, kunnen ze bij mij een gesprek aanvragen. Dan geef ik feedback op hun cv of motivatie. De bibliotheekbranche is populair. Veel mensen willen weten hoe het werkt binnen deze sector en hoe ze ertussen komen.’
Die aanpak is geen bijzaak, maar een belangrijk onderdeel van hoe recruitment bij Rijnbrink werkt: zorgvuldig, helder en gelijkwaardig. Want ook kandidaten die het niet worden, blijven onderdeel van het netwerk. ‘Wellicht zijn ze in de toekomst wél een perfecte match. Of misschien passen ze goed bij een andere bibliotheek. Die gesprekken kosten tijd, maar ze zorgen ook voor betrokkenheid, vertrouwen en een positief beeld van de organisatie’, vertelt Sophie.
Een dienst in ontwikkeling
Sondra: ‘Recruitment heeft twee kanten. Je wilt empathie en mensenkennis, maar ook een stevig proces. Je wil ruimte voor het gesprek, maar ook duidelijkheid in stappen.’ Dat is hoe RecruitmentKracht is opgebouwd. Tijdens het gesprek merken de meiden lachend op dat zij beide kanten van het spectrum bedienen. Sophie is warm, mensgericht en scherp op de dynamiek in een team. Sondra is direct, gestructureerd, gericht op duidelijkheid en doorontwikkeling. ‘Eigenlijk zijn wij ook een ideale match, dat is wel grappig’, lacht Sophie.
In hun samenwerking zie je terug in hoe RecruitmentKracht zich verder ontwikkelt. De basis staat, maar de dienst staat niet stil. De ambitie van de meiden is helder: ‘We willen een platform worden waarop we iedere bibliotheek, MFCO of culturele organisatie, op welk niveau dan ook, expertise kunnen bieden’, vertelt Sophie.
Bibliotheken kunnen bij Rijnbrink terecht met al hun recruitmentvragen. Groot of klein, ingewikkeld of eenvoudig. Uiteindelijk draait het om één ding: de juiste match.
Wil je meer weten over RecruitmentKracht?
Dit artikel is een inkijkje in het verhaal achter RecruitmentKracht. Op onze dienstenpagina lees je binnenkort precies hoe het werkt en welke mogelijkheden er zijn.
