Frisse financiële start in 2026? 5x tips voor jouw jaarafsluiting
Het jaar loopt op zijn einde. Een mooi moment om even stil te staan, terug te kijken en vooruit te denken. Wat ging er goed, wat kan beter? Wat moet er financieel nog geregeld worden? En welke kansen liggen er voor het nieuwe jaar?
Een zorgvuldige jaarafsluiting geeft je rust, overzicht en een vliegende start voor 2026. Met deze 5 praktische tips maak je de jaarovergang soepel en benut je alle kansen die het nieuwe jaar biedt.
Rond je financiële administratie netjes af
Een frisse start begint met een opgeruimde administratie.
- Controleer en verzamel alle documenten. Denk aan facturen, bonnen, bankafschriften en subsidiebeschikkingen. Zorg dat alles compleet en goed geordend is.
- Kijk naar je debiteuren en crediteuren en werk ze bij. Loop openstaande facturen na, stuur herinneringen en betaal je eigen rekeningen op tijd. Maak tussenrekeningen schoon en los vraagposten direct op.
- Vergeet je afschrijvingen niet te boeken. Verwerk de waardevermindering van bedrijfsmiddelen, zoals computers of inventaris, in je boekhouding. Zo klopt je administratie tot op de komma.
Inzicht krijgen met een heldere jaarrekening
Een goed overzicht laat zien waar je als organisatie staat en helpt je om met vertrouwen vooruit te kijken.
- Maak de balans op. Letterlijk. Als je bovenstaande stappen hebt doorlopen, is het tijd om een balans met passiva en activa op te maken. Dit geeft je inzicht en is een financiële momentopname van de bezittingen, schulden en het eigen vermogen van je organisatie. Zo zie je in één oogopslag hoe je er financieel voor staat aan het einde van dit jaar.
- De winst- en verliesrekening. Dit laat zien wat er binnenkwam en uitging. Handig om te weten waar je inkomsten vandaan kwamen en welke kosten het meest doorwogen.
- De loonadministratie verdient ook de aandacht. Kloppen de salarissen, belastingen en premies van het afgelopen jaar? En is de opgaaf betalingen aan derden (UBD) voor zzp’ers en freelancers alvast voorbereid?
Rond je BTW-afdracht netjes af
Sluit het boekjaar af met je laatste BTW-aangifte en betaal wat nog openstaat. Eventuele correcties kun je in januari meenemen in een jaarsuppletie. Zo houd je grip op je cijfers en start je het nieuwe jaar financieel opgeruimd.
Wil je precies weten hoe het zit met BTW binnen bibliotheken? Lees dan ons praktische handboek over BTW en de bibliotheek. Daarin leggen we stap voor stap uit wanneer BTW van toepassing is en hoe je er slim mee omgaat.
Benieuwd naar hoe je subsidies slim en btw-proof slim verwerkt? Ontdek het op woensdag 26 november tijdens de Masterclass van Carola van Vilsteren. In 2,5 uur ben je helemaal bij en handel je jouw subsidietitels straks met zekerheid af.
Meld je aan voor de Masterclass
Haal meer uit fiscale voordelen
Door slim gebruik te maken van fiscale voordelen, houd je meer middelen over om te investeren in je maatschappelijke impact. Er zijn meer mogelijkheden dan je denkt. Bespreek met jouw financieel adviseur of één van onze financial controllers welke regelingen voor jouw bibliotheek gelden.
Een aantal voordelen waar je aan kunt denken:
- De Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) of culturele ANBI-status. Een ANBI heeft een aantal fijne belastingvoordelen.Zo profiteren jouw donateurs: hun giften zijn aftrekbaar van de belasting – en bij een culturele ANBI zelfs met een extra voordeel. Heeft jouw organisatie het afgelopen jaar donaties ontvangen? Attendeer je donateurs op dit belastingvoordeel; zo versterk je samen jullie maatschappelijke impact. En kijk alvast vooruit: hoe kun je dit voordeel volgend jaar nog beter benutten? Werken er vrijwilligers in jouw organisatie? Hun inzet kun je, onder bepaalde voorwaarden, zelfs als gift laten meetellen.
- De BTW-vrijstelling op uitleningen (regulier en aan de jeugd) en impulsbedragen (o.a. die uit het Masterplan Basisvaardigheden). Wil je precies weten hoe het zit met BTW-vrijstelling voor bibliotheken? Lees dan onze praktische handleiding over BTW en de bibliotheek. Daarin leggen we stap voor stap uit wanneer BTW-vrijstelling van toepassing is en hoe je er slim mee omgaat.
- Bespaar op energiebelasting. Voor veel bibliotheken is energiebelasting een grote kostenpost, maar er zijn vaak mogelijkheden om geld terug te krijgen. Een korte check van je energierekening laat snel zien of jouw bibliotheek recht heeft op teruggave – bijvoorbeeld bij gezamenlijke inkoop of duurzame maatregelen zoals zonnepanelen.
Zo bespaar je niet alleen geld, maar laat je ook zien dat jouw bibliotheek duurzaam en toekomstgericht werkt.
Kijk met een frisse blik naar volgend jaar
Is de jaarafsluiting rond? Dan is dit ook het moment om even uit te zoomen en verder te kijken dan alleen de cijfers. Niet alleen om terug te kijken, maar vooral om vooruit te denken. Zo wordt de jaarafsluiting meer dan een terugblik: het wordt het vertrekpunt voor nieuwe plannen, inzichten en groei.
- Kijk naar jouw resultaten. Hoe heeft jouw bibliotheek of organisatie het afgelopen jaar gepresteerd? Wat ging goed en waar ligt nog ruimte om te groeien? Onze financiële two-pager helpt je daarbij: in één oogopslag zie je via een benchmarkanalyse hoe jouw cijfers zich verhouden tot die van andere organisaties.
- Bepaal nieuwe doelen voor jouw organisatie. Overleg met je financial controller waar je in 2026 op wilt focussen, zowel financieel, strategisch als maatschappelijk.
Samen bouwen aan een financieel sterk 2026
Een goed afgerond jaar geeft rust, overzicht en richting. En dat is precies wat we bij Rijnbrink belangrijk vinden: samen werken aan een toekomstbestendige, financieel gezonde bibliotheeksector.
Heb je hulp nodig bij jouw jaarafsluiting, wil je onze benchmark analyse ontvangen of samen met jouw financieel adviseur aan de slag met doelen voor 2026? Neem contact op met Gaby, dan zorgen we er samen voor dat jij met vertrouwen het nieuwe jaar ingaat.
