Zo krijg je grip op de informatiebeveiliging van jouw bibliotheek of school
Of je nu werkt in een bibliotheek, school of culturele organisatie: je hebt elke dag te maken met privacygevoelige gegevens. Juist omdat je een maatschappelijke rol vervult, is het belangrijk om zorgvuldig met informatie om te gaan. Maar hoe pak je dat aan, zonder meteen in technische termen of dure systemen te verzanden? Het antwoord is verrassend praktisch.
Waarom informatiebeveiliging cruciaal is voor bibliotheken en scholen
Bibliotheken, scholen en maatschappelijke organisaties werken dagelijks met gevoelige data: persoonsgegevens van leden, leerlingen of medewerkers en vrijwilligers. Denk aan e-mailadressen, BSN-nummers of rapportages. Het vertrouwen van bezoekers hangt af van hoe zorgvuldig je met die informatie omgaat.
Dat is soms best een uitdaging. Vaak zijn er veel mensen betrokken, is er weinig tijd of zijn systemen verouderd. Dan is een datalek zo gebeurd. Zeker nu cyberaanvallen en phishingpogingen steeds vaker voorkomen, is het belangrijk dat je als organisatie grip houdt op je informatiebeveiliging.
Hoe je dat doet? Daar weet onze specialist Corine Mensink alles van. Ze werkt als Informatiemanager en Projectleider bij Rijnbrink en deelt graag haar kennis en inzichten. ‘Ik vind het belangrijk dat iedereen zelf stappen kan zetten om veiliger en efficiënter te werken. Juist in organisaties die een belangrijke maatschappelijke rol vervullen.’
Medewerkers maken het verschil
Techniek helpt, maar medewerkers maken écht het verschil. Ze zijn je menselijke firewall. Corine: ‘Ik zie hoe effectief het is als medewerkers ontdekken dat hun keuzes belangrijk zijn. Dat maakt informatiebeveiliging tastbaar en dichtbij’. Verdachte linkjes, gevoelige gegevens op onveilige plekken, onbedoeld informatie delen; als medewerkers weten waar ze op moeten letten, kunnen ze risico’s actief voorkomen.
Begin klein: bewustwording als eerste stap
Je hoeft niet meteen alles perfect geregeld te hebben. Begin bij bewustwording. Dat betekent: inzicht krijgen in risico’s, valkuilen leren herkennen en ontdekken welke keuzes veilig zijn. Zodra je zicht hebt op de huidige situatie, kun je stap voor stap werken aan verbetering. Het gaat om bewust kiezen voor veiligheid, zonder dat het veel extra tijd hoeft te kosten
Praktische oplossingen voor informatiebeveiliging en privacy
De aanpakkers van Rijnbrink’s team Digitalisering & Informatiemanagement helpen je graag met praktische middelen die laagdrempelig én effectief zijn. Waar kun je dan aan denken?
> Workshop Escapebox
Tijdens de workshop Escapebox lossen medewerkers samen digitale puzzels op. Ze ervaren spelenderwijs hoe informatieveiligheid werkt en ontdekken waar risico’s liggen en wat ze zelf kunnen doen. Na afloop krijg je concrete tips waarmee je direct verder kunt.
‘De Escapebox is een zinvol middel om informatieveiligheid onder de aandacht te brengen bij medewerkers. De evaluatie van het spel en waar je zoal tegenaan bent gelopen, is daar van toegevoegde waarde om ook een duidelijke vertaling te hebben naar de praktijk en waar je zoal mee geconfronteerd kunt worden. Dankzij dit spel en de evaluatie is er meer bewustwording ontstaan hoe zorg te dragen voor informatieveiligheid in het dagelijks werk.’ – Bibliotheek Barneveld
> Quickscan informatiebeveiliging
Benieuwd waar jouw organisatie staat op het gebied van informatiebeveiliging? Dan is de Quickscan een goed startpunt. Geen zware audit, wel een helder rapport met aanbevelingen. Zo weet je waar kansen liggen en hoe je eenvoudig kunt beginnen.
Grip op informatiebeveiliging begint met bewustwording
Grip krijgen op informatiebeveiliging hoeft niet ingewikkeld te zijn. Als medewerkers begrijpen waar de risico’s zitten én weten wat ze kunnen doen, ontstaat er eigenaarschap. En dat maakt je organisatie sterker én veiliger. Corine: ‘Ik geloof dat iedere medewerker, van vrijwilliger tot directie, een belangrijke rol kan spelen. Samen maken we de organisatie sterker en veiliger.
